Vážení zákazníci a obchodní partneri!
Účelom tohto dokumentu je poskytnúť vám základné informácie o spracúvaní vašich osobných údajov. Uisťujeme vás, že s vašimi osobnými údajmi budeme zaobchádzať s náležitou starostlivosťou a v súlade so všetkými platnými zákonmi a nariadeniami.
Toto oznámenie plne odráža Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95 ods. /46/EC s účinnosťou od 25. mája 2018.
- Kto je prevádzkovateľom údajov?
Prevádzkovateľ je osoba, ktorá sama alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je SunBeam s.r.o., so sídlom 945 01 Komárno Jókaiho 14E, IČO: 56023502, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu v Nitre pod oddielom: Sro, IČO 62495/N (ďalej len ďalej len „Spoločnosť“).
- Na koho sa môžete obrátiť?
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vašich osobných údajov, kontaktujte nášho koordinátora ochrany údajov – office@sunbeam369.sk.
Koordinátor ochrany údajov je zodpovedný za zodpovedanie všetkých žiadostí, ktoré ste poslali našej spoločnosti v súvislosti s vašimi právami ako dotknutej osoby.
- Na aký účel a na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:
– uzatvorenie a plnenie zmluvy medzi vami a Spoločnosťou;
– organizovanie a vedenie webinárov pre vás;
– prispôsobenie našej ponuky produktov a služieb vašim potrebám;
– poskytovanie prispôsobených ponúk o našich produktoch a službách;
– ochrana oprávnených záujmov Spoločnosti.
Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je plnenie zmluvy medzi Vami a našou Spoločnosťou v súlade so zákonnou povinnosťou, ktorej sa Spoločnosť riadi, ako aj oprávnenými záujmami našej Spoločnosti, ktoré spočívajú v poskytovaní potrebných dodávok. na výrobu a iné činnosti. Predaj našej spoločnosti, marketing produktov a služieb našej spoločnosti a v neposlednom rade ochrana majetku spoločnosti.
Ak odmietnete udeliť súhlas so spracovaním vašich osobných údajov na marketingové účely, neznamená to, že vám v dôsledku toho odmietneme dodať produkt alebo službu podľa zmluvy, ktorá bola s vami uzatvorená.
- Ako sme získali vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sme získali priamo od Vás, a to najmä zo zmlúv uzatvorených s Vami, Vami vyplnených formulárov alebo našej vzájomnej komunikácie.
Vaše osobné údaje môžu pochádzať aj z verejne dostupných zdrojov, registrov a databáz, ako sú obchodný register, register nehnuteľností, register dlžníkov alebo rôzne profesijné registre.
- Aké kategórie osobných údajov o vás spracúvame?
Za účelom zabezpečenia plnenia našich povinností a dodržiavania našich zákonných povinností, poskytovania personalizovanej ponuky produktov a služieb Spoločnosti a na ďalšie účely uvedené vyššie spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:
– Základné identifikačné údaje – meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa a identifikačné číslo;
– Kontaktné údaje – telefónne číslo a e-mailová adresa;
– Informácie o používaní produktov a služieb Spoločnosti;
– informácie o vzájomnej komunikácii – informácie z e-mailov, nahratých telefonátov alebo iných kontaktných formulárov;
– Fakturačné a transakčné informácie – vrátane, ale nie výlučne, informácií na faktúrach a informácií týkajúcich sa dohodnutých podmienok fakturácie a prijatých platieb;
– Obchodné informácie – informácie o vašej pozícii alebo funkcii, oblasti vašej podnikateľskej činnosti.
- Komu prenášame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje odovzdávame najmä regulačným orgánom, aby sme splnili zákonné povinnosti Spoločnosti (napr. finančná správa).
Vaše osobné údaje môžeme odovzdať aj externým spoločnostiam, ktoré nám pomáhajú pri určitých činnostiach spojených so spracovaním osobných údajov (účtovníctvo, IT služby, prepravné služby atď.).
Pri využívaní prepravnej služby vždy poskytujeme informácie o identite nášho prepravného partnera a zdieľame s ním len tie údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na výkon činnosti.
Vaše osobné údaje neprenášame do krajín mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, ani do žiadnej medzinárodnej organizácie.
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Účtovné doklady uchovávame po zákonom stanovenú dobu 10 rokov. Ostatné osobné údaje, na ktoré sa nevzťahuje zákonná doba uchovávania, uchovávame 4 roky, pretože ich môžeme potrebovať.