Tisztelt Ügyfeleink és üzleti partnereink!
ennek a dokumentumnak az a célja, hogy alapvető információkat nyújtson az Ön személyes adatainak kezeléséről. Kérjük, győződjön meg arról, hogy személyes adatait kellő körültekintéssel és minden vonatkozó törvénynek és szabályozásnak megfelelően kezeljük.
Ez a közlemény teljes mértékben tükrözi a természetes személyeknek a személyes adatok feldolgozása tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95. irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletet. /46/EK, hatályos 2018. május 25-től.
1. Ki az adatkezelő?
Az adatkezelő az a személy, aki egyedül vagy másokkal együtt meghatározza személyes adatai kezelésének céljait és módjait.
Az Ön személyes adatainak kezelője a SunBeam369 s.r.o., amelynek székhelye: 945 01 Komárno Jókaiho 14E, Cégjegyzékszám: 56023502, bejegyezve a Nyitrai városi bíróság cégjegyzékébe a rovat: Sro, sz. 62495/N regisztrációs azonosítón (a továbbiakban: „Vállalat”).
2. Kihez fordulhatok?
Ha bármilyen kérdése van személyes adataival kapcsolatban, forduljon adatvédelmi koordinátorunkhoz – office@sunbeam369.sk.
Az Adatvédelmi Koordinátor feladata, hogy válaszoljon minden olyan kérésére, amelyet Ön az érintettként megillető jogaival kapcsolatban Társaságunkhoz küldött.
3. Milyen célból és milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?
Személyes adatait az alábbi célokra kezeljük:
- az Ön és a Társaság között létrejött szerződés megkötése és teljesítése;
- webináriumok szervezése és lebonyolítása az Ön számára;
- termék- és szolgáltatáskínálatunk testre szabása az Ön igényei szerint;
- személyre szabott ajánlatok biztosítása termékeinkről és szolgáltatásainkról;
- a Társaság jogos érdekeinek védelme.
Személyes adatai kezelésének jogalapja a Társaságot terhelő jogi kötelezettségnek megfelelően, az Ön és Társaságunk között létrejött szerződés teljesítése, valamint Társaságunk jogos érdeke, amely a termeléshez és egyéb tevékenységekhez szükséges készletek biztosításából áll. Társaságunk által végzett értékesítés, Társaságunk termékeinek és szolgáltatásainak marketingje, és nem utolsósorban a Társaság vagyonának védelme.
Ha megtagadja hozzájárulásának megadását személyes adatainak marketingcélú feldolgozásához, az nem jelenti azt, hogy ennek eredményeként megtagadjuk Önnek a termék vagy szolgáltatás szállítását az Önnel kötött szerződés alapján.
4. Hogyan szereztük meg az Ön személyes adatait?
Személyes adatait közvetlenül Öntől szereztük be, különösen az Önnel kötött szerződésekből, az Ön által kitöltött űrlapokból vagy kölcsönös kommunikációnkból.
Személyes adatai származhatnak nyilvánosan elérhető forrásokból, nyilvántartásokból és adatbázisokból is, például a Cégjegyzékből, az ingatlannyilvántartásból, az adósnyilvántartásból vagy különböző szakmai nyilvántartásokból.
5. Milyen kategóriájú személyes adatokat kezelünk Önről?
Kötelezettségeink teljesítésének és jogszabályi kötelezettségeinknek való megfelelésnek biztosítása, a Társaság termékeinek és szolgáltatásainak személyre szabott ajánlatának biztosítása érdekében, valamint a fent említett egyéb célok érdekében a következő kategóriájú személyes adatokat kezeljük:
- Alapvető azonosító adatok – név, vezetéknév, születési idő, lakcím és azonosító szám;
- Elérhetőségi adatok – telefonszám és e-mail cím;
- Információk a Társaság termékeinek és szolgáltatásainak használatáról;
- információk a kölcsönös kommunikációról – e-mailekből, rögzített telefonhívásokból vagy egyéb kapcsolatfelvételi űrlapokból származó információk;
- Számla- és tranzakciós információk – beleértve, de nem kizárólagosan, a számlákon megjelenő információkat, valamint a számlázás és a beérkezett kifizetések megállapodás szerinti feltételeire vonatkozó információkat;
- Üzleti információk – információk az Ön pozíciójáról vagy funkciójáról, üzleti tevékenységi területéről.
6. Kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait?
Személyes adatait különösen a szabályozó hatóságoknak továbbítjuk a Társaságra háruló jogi kötelezettségek (pl. pénzügyi adminisztráció) teljesítése érdekében.
Az Ön személyes adatait olyan külső cégeknek is továbbíthatjuk, amelyek bizonyos személyes adatok feldolgozásával járó tevékenységekben (könyvelés, informatikai szolgáltatások, szállítási szolgáltatások stb.) segítenek bennünket.
Szállítási szolgáltatás igénybevétele esetén mindig tájékoztatást adunk a szállítást végző partnerünk kilétéről és csakis a tevékenység elvégzéséhez feltétlenül szükséges adatokat osztjuk meg velük.
Az Ön személyes adatait nem továbbítjuk az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokba, illetve semmilyen nemzetközi szervezethez.
7. Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?
A számviteli bizonylatokat a törvényes 10 évig őrizzük. Az egyéb személyes adatokat, amelyekre nem vonatkozik törvényes archiválási időszak, 4 évig őrizzük meg, mivel szükségünk lehet rájuk jogaink védelmében esetleges bírósági vitákban.
Ha az Ön személyes adatait marketing célból kezeljük, azokat 10 évig megőrizzük, miután azokat Társaságunk rendelkezésére bocsátotta. Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, az időtartam rövidebb is lehet, ha az Ön hozzájárulását adta